В компании сменился руководитель отдела продаж. Проанализировав ситуацию в отделе, он обнаружил, что документы о продажах хранятся неэффективно. Нельзя быстро найти нужный акт,счет, накладную или отчет за период. Вызвав ответственного сотрудника, новый руководитель отдела продаж отдал распоряжение систематизировать документы по содержанию. выделив две группы - первичные и вторичные документы. Как должны быть систематизированы документы о продажах? Ответ аргументируйте

Документы о продажах должны быть систематизированы в соответствии с их типом и значимостью для процесса продаж.

Первичные документы, такие как акты, счета, накладные и другие документы, которые фиксируют факт продажи товара или услуги, должны быть отдельно храниться и легко доступны для быстрого поиска. Они являются основой для проведения учета продаж и могут потребоваться для решения спорных вопросов с клиентами.

Вторичные документы, такие как отчеты за период, аналитические данные, планы продаж и другие документы, которые содержат информацию о ходе продаж и позволяют анализировать эффективность работы отдела, также должны быть отдельно храниться. Они могут быть необходимы для принятия управленческих решений и планирования дальнейших действий.

Таким образом, систематизация документов о продажах по содержанию позволит упорядочить информацию, облегчит поиск необходимых документов, улучшит эффективность работы отдела продаж и поможет быстро реагировать на изменения в бизнес-процессах.