В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?

Для организации контроля за исполнением документов в данной компании можно предложить следующий подход:

1. Контроль по существу решения вопроса: Этот вид контроля предполагает проверку качества и полноты исполнения задания. Для этого руководитель может установить систему отчетности, где каждый исполнитель будет предоставлять отчет о выполненной работе. Также можно проводить регулярные совещания или собрания, где будут обсуждаться текущие задачи и проблемы, возникающие при их выполнении.

2. Контроль за сроками исполнения задания: Этот вид контроля предполагает следить за соблюдением установленных сроков выполнения заданий. Для этого можно использовать различные инструменты, такие как ежедневные отчеты о выполненной работе, календари с установленными дедлайнами, системы уведомлений о приближающихся сроках и т.д. Важно также установить четкие и реалистичные сроки для выполнения задач, чтобы избежать задержек и просрочек.

Таким образом, организация контроля за исполнением документов в компании требует комплексного подхода, который включает в себя как контроль по существу решения вопроса, так и контроль за сроками исполнения задания. Важно создать эффективную систему отчетности и мониторинга, чтобы обеспечить эффективное выполнение задач и достижение поставленных целей.