Ознакомиться с видами распорядительных документов в организации, с общими правилами работы с документами: -Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 11 апреля 2018 г. №44 "Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях."

• Распоряжение - документ, который содержит указания о выполнении определенных действий или организации определенного процесса.
• Приказ - документ, который содержит распоряжения руководителя организации или его заместителя по конкретному вопросу.
• Инструкция - документ, который содержит подробное описание порядка выполнения определенных действий или процессов.
• Положение - документ, который содержит описание структуры и функций организации, прав и обязанностей ее сотрудников.
• Указ - документ, который содержит указания президента или правительства организации по определенному вопросу.

Общие правила работы с документами в организации:

1. Все документы должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами и стандартами.
2. Документы должны быть подписаны уполномоченными лицами и заверены печатью организации.
3. Документы должны быть зарегистрированы в журнале учета документов и получить уникальный регистрационный номер.
4. Документы должны храниться в соответствии с установленными сроками и правилами хранения.
5. При передаче документов другим лицам необходимо составлять акты передачи с указанием даты, времени и лиц, участвующих в передаче.
6. При работе с конфиденциальными документами необходимо соблюдать правила обеспечения их безопасности и конфиденциальности.
7. При передаче документов на рассмотрение или исполнение необходимо контролировать их выполнение и своевременно получать отчеты о результатах.